นโยบายความเป็นส่วนตัว
แอปพลิเคชัน EMinorPrivacy Policy
EMinor Application
แอปบริหารงานบุคคลสำหรับพนักงานขององค์กรที่ใช้บริการระบบของเรา — บอกให้ครบว่าเราเก็บอะไร เก็บทำไม และคุณมีสิทธิ์อะไรบ้าง A workforce application for employees of organisations that subscribe to our system — what we collect, why we collect it, and the rights you have.
1ใครเป็นเจ้าของข้อมูลWho owns the data
EMinor เป็นระบบที่องค์กรผู้เป็นนายจ้างนำไปใช้บริหารงานบุคคลของตนเอง ความรับผิดชอบจึงแบ่งเป็นสองส่วนชัดเจน
- นายจ้างของคุณ คือผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เป็นผู้ตัดสินใจว่าจะเก็บข้อมูลอะไร ใช้ทำอะไร และเก็บไว้นานเท่าใด
- บริษัท เซเว่นไมเนอร์ จำกัด คือผู้ประมวลผลข้อมูล เราดูแลระบบและประมวลผลตามคำสั่งของนายจ้างเท่านั้น เราไม่นำข้อมูลของคุณไปขาย ไม่นำไปทำโฆษณา และไม่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการให้บริการระบบ
ถ้าต้องการใช้สิทธิ์เกี่ยวกับข้อมูลของคุณ เช่น ขอดู ขอแก้ไข หรือขอลบ ให้ติดต่อฝ่ายบุคคลของนายจ้างเป็นลำดับแรก เราจะดำเนินการตามที่นายจ้างแจ้งมา
EMinor is deployed by employers to manage their own workforce. Responsibility is therefore split:
- Your employer is the data controller — they decide what is collected, for what purpose, and for how long.
- SevenMinor Co., Ltd. is the data processor — we operate the system and process data only on the employer's instructions. We never sell your data, never use it for advertising, and never use it for anything beyond operating the service.
To exercise your rights (access, correction, deletion), contact your employer's HR department first. We act on the employer's instruction.
2ข้อมูลที่เราเก็บ และเก็บไปทำไมWhat we collect and why
เก็บเท่าที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบเท่านั้น รายการด้านล่างคือทั้งหมดที่แอปเก็บจริง
We collect only what the system needs to function. The list below is everything the app actually collects.
| ข้อมูลData | ตัวอย่างExamples | เก็บไปทำไมPurpose |
|---|---|---|
| ข้อมูลบัญชีและตัวตนAccount & identity | อีเมล ชื่อ-นามสกุล รหัสพนักงาน ตำแหน่ง แผนกEmail, full name, employee code, position, department | ยืนยันตัวตนเข้าใช้งาน และแสดงข้อมูลที่ตรงกับตัวคุณAuthentication and showing information that belongs to you |
| พิกัดที่ตั้งLocation | ละติจูด ลองจิจูด ณ เวลาที่กดลงเวลาเข้า-ออกงานLatitude/longitude at the moment you clock in or out | ยืนยันว่าลงเวลาจากสถานที่ทำงานจริง เก็บเฉพาะตอนกดปุ่มลงเวลาเท่านั้น ไม่มีการติดตามตำแหน่งเบื้องหลังVerifying attendance is recorded at the workplace. Captured only at the moment you tap; there is no background tracking. |
| รูปภาพPhotos | รูปโปรไฟล์พนักงานEmployee profile photo | แสดงรูปประจำตัวในระบบงานบุคคลDisplaying your profile picture in the HR system |
| ข้อมูลงานบุคคลHR records | เวลาเข้า-ออกงาน ใบลา คำขอทำงานล่วงเวลา สลิปเงินเดือน วันลาคงเหลือAttendance, leave requests, overtime requests, payslips, leave balances | ให้บริการงานบุคคลตามที่นายจ้างกำหนดDelivering the HR functions configured by your employer |
| ข้อมูลอุปกรณ์Device information | รุ่นเครื่อง รุ่นระบบปฏิบัติการ รุ่นแอป รหัสอ้างอิงอุปกรณ์ หมายเลขไอพีDevice model, OS version, app version, device reference ID, IP address | ความปลอดภัยของบัญชี ตรวจสอบการเข้าใช้งานที่ผิดปกติ และแก้ปัญหาการใช้งานAccount security, detecting unusual sign-ins, and troubleshooting |
| โทเคนแจ้งเตือนNotification token | รหัสสำหรับส่งข้อความแจ้งเตือนมายังเครื่องของคุณA token used to deliver push messages to your device | แจ้งผลอนุมัติใบลา เตือนเวลาลงเวลา และแจ้งข่าวสารจากฝ่ายบุคคลLeave approval results, clock-in reminders, and HR announcements |
| กุญแจสำหรับเข้าสู่ระบบSign-in keys | กุญแจสาธารณะของลายนิ้วมือ และกุญแจคืนสถานะเข้าสู่ระบบเมื่อย้ายเครื่องPublic key for biometric sign-in and the restore key used when you switch phones | ให้เข้าระบบด้วยลายนิ้วมือ และเข้าระบบต่อได้เมื่อย้ายไปมือถือเครื่องใหม่Biometric sign-in and staying signed in after moving to a new phone |
ลายนิ้วมือของคุณไม่เคยออกจากเครื่อง ระบบเก็บเพียง กุญแจสาธารณะ ที่ใช้ตรวจสอบเท่านั้น ตัวลายนิ้วมือหรือใบหน้าอยู่ในพื้นที่ปลอดภัยของโทรศัพท์ ทั้งเราและนายจ้างเข้าถึงไม่ได้
Your fingerprint never leaves your device. Only a public key used for verification is stored. The biometric itself stays in your phone's secure hardware, inaccessible to us and to your employer.
เราไม่เก็บ รายชื่อผู้ติดต่อ ข้อความ ประวัติการโทร ไฟล์ส่วนตัวในเครื่อง หรือข้อมูลจากแอปอื่น และ ไม่ติดตามตำแหน่งขณะไม่ได้ใช้งานแอป
We do not collect contacts, messages, call logs, personal files on your device, or data from other apps, and we do not track your location while the app is not in use.
3สิทธิ์ที่แอปขอ และเหตุผลPermissions and why
| สิทธิ์Permission | ใช้ทำอะไรUsed for | ปฏิเสธได้ไหมOptional? |
|---|---|---|
| ตำแหน่งที่ตั้งLocation | บันทึกพิกัดขณะลงเวลาเข้า-ออกงานRecording coordinates when clocking in or out | ปฏิเสธได้ แต่จะลงเวลาผ่านแอปไม่ได้Yes, but clocking in via the app will not work |
| กล้องCamera | ถ่ายรูปประจำตัวTaking your profile photo | ปฏิเสธได้ ใช้งานส่วนอื่นได้ตามปกติYes, everything else keeps working |
| การแจ้งเตือนNotifications | แจ้งผลอนุมัติและเตือนเวลาลงเวลาApproval results and clock-in reminders | ปฏิเสธได้ แต่จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนYes, but you will not receive alerts |
| ไบโอเมตริกBiometrics | เข้าสู่ระบบด้วยลายนิ้วมือหรือใบหน้าSigning in with fingerprint or face | ปฏิเสธได้ ใช้รหัสผ่านแทนได้Yes, use your password instead |
| เริ่มทำงานเมื่อเปิดเครื่องRun at startup | ให้การเตือนเวลาลงเวลายังทำงานหลังรีสตาร์ตเครื่องKeeping clock-in reminders working after a reboot | —— |
5ระยะเวลาเก็บข้อมูลHow long we keep data
ข้อมูลงานบุคคลถูกเก็บตามที่นายจ้างกำหนด และตามที่กฎหมายแรงงานและกฎหมายภาษีของไทยกำหนดให้ต้องเก็บ
เมื่อองค์กรยุติการใช้บริการ เราจะลบหรือส่งคืนข้อมูลตามที่ตกลงในสัญญากับองค์กรนั้น ส่วนข้อมูลที่ผูกกับเครื่องของคุณ เช่น โทเคนแจ้งเตือนและกุญแจเข้าสู่ระบบ จะถูกยกเลิกทันทีที่คุณออกจากระบบหรือถอนการติดตั้งแอป
HR records are retained as configured by your employer and as required by Thai labour and tax law.
When an organisation stops using the service, data is deleted or returned as agreed in the contract with that organisation. Device-bound data such as notification tokens and sign-in keys is revoked as soon as you sign out or uninstall the app.
6ความปลอดภัยของข้อมูลSecurity
- รับส่งข้อมูลระหว่างแอปกับเซิร์ฟเวอร์ผ่านช่องทางที่เข้ารหัส (HTTPS)
- โทเคนเข้าใช้งานเก็บในพื้นที่เก็บข้อมูลที่เข้ารหัสของระบบปฏิบัติการ
- การเข้าถึงข้อมูลถูกจำกัดตามสิทธิ์ที่ได้รับ ผู้ใช้เห็นเฉพาะข้อมูลที่ตนมีสิทธิ์
- มีการบันทึกเหตุการณ์การเข้าสู่ระบบเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง
- All traffic between the app and our servers is encrypted (HTTPS).
- Access tokens are stored in the operating system's encrypted storage.
- Access is restricted by role — users see only the data they are entitled to.
- Sign-in events are logged for audit purposes.
7สิทธิ์ของคุณYour rights
ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 คุณมีสิทธิ์ขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอให้ลบหรือระงับการใช้ ขอให้โอนย้ายข้อมูล และคัดค้านการประมวลผล
ใช้สิทธิ์เหล่านี้ผ่านฝ่ายบุคคลของนายจ้าง ซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูล เราในฐานะผู้ประมวลผลจะดำเนินการตามที่ได้รับแจ้ง
เกี่ยวกับเด็ก
แอปนี้ใช้สำหรับพนักงานขององค์กรเท่านั้น ไม่ได้มุ่งเป้าไปที่ผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 15 ปี และเราไม่เก็บข้อมูลจากบุคคลดังกล่าวโดยเจตนา
การเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้
หากมีการแก้ไข เราจะปรับวันที่ปรับปรุงล่าสุดที่ด้านบนของหน้านี้ และหากเป็นการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ จะแจ้งผ่านแอปหรือผ่านองค์กรผู้เป็นนายจ้าง
Under Thailand's Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) you may request access, a copy, correction, erasure or restriction, portability, and may object to processing.
Exercise these rights through your employer's HR department, who is the data controller. As processor, we act on their instruction.
Children
This app is for employees of organisations only. It is not directed at anyone under 15, and we do not knowingly collect data from them.
Changes to this policy
If we revise this policy we update the date shown at the top of this page, and for material changes we notify you in the app or through your employer.
8ติดต่อเราContact us
บริษัท เซเว่นไมเนอร์ จำกัด (SevenMinor Co., Ltd.) กรุงเทพมหานคร ประเทศไทย
อีเมล Kittisak.b@sevenminor.com
โทรศัพท์ +66 63 542 2555
เว็บไซต์ sevenminor.co.th
เรื่องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเอง กรุณาติดต่อฝ่ายบุคคลของนายจ้างก่อนเป็นลำดับแรก หากติดต่อแล้วยังไม่ได้รับการแก้ไข ติดต่อเราตามช่องทางข้างต้นได้
SevenMinor Co., Ltd. Bangkok, Thailand
Email Kittisak.b@sevenminor.com
Phone +66 63 542 2555
Website sevenminor.co.th
For questions about your own personal data, please contact your employer's HR department first. If the matter is not resolved, you may contact us directly using the details above.